01Konec ručního přepisování faktur, účtenek a dodacích listů
Přijde vám faktura v PDF nebo vyfocený dodací list z mobilu ze stavby? Systém z dokladu sám přečte dodavatele, IČO, jednotlivé položky, částky i DPH, zkontroluje, zda sedí s objednávkou, a rovnou ho připraví k zaúčtování do Pohody nebo ke schválení jedním klikem.
02Soukromý AI mozek nad vašimi smlouvami, rozpočty a směrnicemi
Místo půlhodinového prohledávání složek se prostě česky zeptáte: „Jakou záruku a penále máme ve smlouvě na stavbu v Klatovech?“ nebo „Vypiš mi všechny faktury za dopravu za poslední čtvrtletí.“ Vaše vlastní firemní AI vám za pár vteřin odpoví a ukáže přesnou stránku dokumentu. Všechno zůstává v soukromí a data neopustí firmu.
03Poptávky a zakázky na autopilota (od e-mailu po fakturu)
Když zákazník pošle poptávku z webu nebo e-mailem, systém ji sám přečte, založí kartu zakázky v CRM (např. Raynet) nebo přehledové tabulce, vytvoří složku na disku, připraví návrh odpovědi a upozorní obchodníka či stavbyvedoucího. Žádná zakázka už nezapadne.
04Automatické hlídání plateb, termínů a pondělní přehled pro CEO
Systém za vás pohlídá faktury po splatnosti, blížící se konce smluv, revize techniky nebo čerpání rozpočtů na stavbách. Každé pondělí ráno dostanete do e-mailu nebo mobilu jasný souhrn, kolik se vyfakturovalo, kde hrozí zdržení a co vyžaduje vaši pozornost.
05Kontrola smluv a blesková příprava nabídek
Pošle vám odběratel dvacetistránkovou smlouvu? Firemní AI ji během minuty porovná s vašimi standardními podmínkami a upozorní vás na skrytá rizika, nevýhodné splatnosti nebo chybějící ujednání dřív, než dokument podepíšete.